Bestuurssecretaris

Noorderzorg zet zich in voor wonen, welzijn en zorg voor ouderen in Noord-Groningen. Noorderzorg biedt woonruimte, intensieve ouderenzorg en thuiszorg. In Van Julsingha in Delfzijl, Hunsingoheerd in Uithuizen en De Mieden in Uithuizermeeden beschikt Noorderzorg over zorgappartementen en verpleeghuisplaatsen. Bij Noorderzorg wordt gewerkt vanuit een visie op Positieve Gezondheid en men hanteert het uitgangspunt dat aandacht voor welzijn een betere balans in zorg geeft. Met Noorderzorg voelt de cliënt zich altijd thuis.

Als bestuurssecretaris rapporteer je rechtstreeks aan de bestuurder en maak je deel uit van het MT, bestaande uit 5 leden. Je geeft leiding aan het bestuursbureau, hieronder valt de bestuurssecretaresse, een ambtelijk secretaris OR en CCR en je hebt communicatie en projecten in je pakket. Tevens ben je secretaris van de Raad van Toezicht.

De bestuurssecretaris heeft binnen Noorderzorg een veelzijdige rol met een grote diversiteit aan werkzaamheden en contacten. Je bent het “geweten” van de organisatie en de spil in de communicatie en samenwerking tussen Raad van Bestuur, Raad van Toezicht, MT, Centrale Cliëntenraad en OR.

Je organiseert en faciliteert de vergaderingen van het MT en Raad van Toezicht.
Je bevordert en bewaakt de tijdige aanlevering van voorstellen, informatie, stukken e.d. zowel vanuit de interne organisatie als vanuit externe partijen. Je legt besluiten van Raad van Bestuur en Raad van Toezicht vast en bewaakt de uitvoering hiervan.

Je draagt zorg voor de afstemming inzake de organisatie en voorbereiding van de overlegvergaderingen van Raad van Bestuur met de OR en de CCR. Je stelt de aanbiedingsbrieven van de Raad van Bestuur op en beoordeelt deze op volledigheid en kwaliteit en ondersteunt bij de opvolging daarvan.

Je bewaakt mede good governance, o.a. door het opstellen en bewaken van de governance structuur, in het bijzonder de naleving van de Governancecode Zorg. Met verschillende functionarissen binnen de organisatie stem je zaken af ten behoeve van tijdige en adequate behandeling door de Raad van Bestuur respectievelijk medezeggenschapsorganen en Raad van Toezicht en ben je de schakel met betrekking tot juridische vraagstukken.

Je doet onderzoek naar relevante ontwikkelingen, naar mogelijkheden voor innovatie en maakt strategische impact- en risicoanalyses.


Samen met andere leden van het MT heb je verantwoordelijkheden m.b.t. het initiëren, voorbereiden, schrijven, coördineren en eindredactie van het jaarverslag. Je coördineert en bewaakt de bestuurlijke verantwoording, zoals bestuursrapportages en andere verantwoordingsstukken.

De Raad van Bestuur en Raad van Toezicht ondersteun je door het opstellen van conceptbrieven en notities, het beoordelen van documenten voor ondertekening en het verzorgen van interne informatievoorziening over bestuurlijke zaken.

Je coördineert het bestuursbureau, o.a. door zorg te dragen voor afstemming en samenhang tussen de verschillende disciplines, toezicht op voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden en werkoverleg. Je bent verantwoordelijk voor de afstemming met betrekking tot corporate communicatie en projecten. Daarnaast voer je de regie op een aantal vastgoeddossiers.

Je versterkt het integriteitsbeleid binnen de organisatie en bent het eerste aanspreekpunt voor de klachtenfunctionaris en vertrouwenspersoon.

Op verzoek van de Raad van Bestuur vertegenwoordig je Noorderzorg extern en je participeert in externe samenwerkingsprojecten.

Kennis en ervaring

• Een academisch werk- en denkniveau bijvoorbeeld op het gebied van bestuurskunde, gezondheidswetenschappen of vergelijkbaar niveau
  
• Ervaring in een vergelijkbare functie op bestuurlijk niveau, bij voorkeur binnen de zorg
  
• Bij voorkeur leidinggevende ervaring en ervaring met vastgoedthema’s binnen de zorg.

Competenties

• Abstract kunnen denken en complexe materie je snel eigen maken
  
• Een flexibele, dienstverlenende houding met een autonoom karakter, waardoor je een onafhankelijke positie kunt innemen
  
• Een vlotte pen, communicatief vaardig en dit op de juiste wijze weten in te zetten als sparringpartner
  
• Bestuurlijk- en omgevingssensitief, analytisch, verbindend, inspirerend en empathisch

Noorderzorg biedt een inspirerende werkomgeving in een innovatieve organisatie die volop in beweging is.
Daarnaast is de afwisseling groot, je werkt met een gevarieerd scala aan onderwerpen in een professionele en laagdrempelige werkomgeving, in een leuk en gedreven team.
Arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO- VVT.
De functie is ingeschaald in FWG 65.
De standplaats is Uithuizen.
Het betreft een dienstverband van 28 -32 uur.
Er wordt een vast contract aangeboden.

Noorderzorg laat zich bij de sollicitatieprocedure ondersteunen door de Zorg Management Groep, Werving & Selectie en Interim Management voor de zorg.

Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Frida Olijve, senior consultant Zorg Management Groep, telefoon: 0528-235464/06-42417426.

Je reactie ontvangen wij graag via de button “solliciteer”

Uiterlijke reactietermijn is 4 juli 2023. De zogenaamde voorselectie vindt plaats door de Zorg Management Groep op geleide van binnenkomst van je sollicitatie.
De gesprekken bij Noorderzorg vinden plaats op dinsdag 18 juli 2023.

Je reactie ontvangen wij graag via de button “solliciteer”.