Contractmanager
Solliciteren
Solliciteren
De organisatie
Zorgconcern Espria verleent zorg aan kwetsbare mensen. De verschillende zorgorganisaties in de Espria-groep bieden verpleging, verzorging, thuiszorg, geestelijke gezondheidszorg en zorg aan mensen met een verstandelijke beperking.
Wat is het SSC Facilitair?
Bij het SSC Facilitair werken ongeveer 550 mensen met uiteenlopende vakkennis, werkzaamheden en achtergronden: servicedeskmedewerkers, adviseurs, schoonmakers, cateraars, beveiligers, chauffeurs, medewerkers linnenvoorziening, techniek en onderhoud etc. Samen bouwen zij aan een veilig, gastvrij en duurzame omgeving voor hun klanten. Het Facilitair Bedrijf Espria heeft een belangrijke indirecte rol in de zorg voor bewoners, patiënten en cliënten: de medewerkers zorgen ervoor dat alle processen die niet-zorg gerelateerd zijn goed lopen, zodat zorgprofessionals de beste zorg kunnen verlenen.
Wat is het SSC Facilitair?
Bij het SSC Facilitair werken ongeveer 550 mensen met uiteenlopende vakkennis, werkzaamheden en achtergronden: servicedeskmedewerkers, adviseurs, schoonmakers, cateraars, beveiligers, chauffeurs, medewerkers linnenvoorziening, techniek en onderhoud etc. Samen bouwen zij aan een veilig, gastvrij en duurzame omgeving voor hun klanten. Het Facilitair Bedrijf Espria heeft een belangrijke indirecte rol in de zorg voor bewoners, patiënten en cliënten: de medewerkers zorgen ervoor dat alle processen die niet-zorg gerelateerd zijn goed lopen, zodat zorgprofessionals de beste zorg kunnen verlenen.
De functie
Ben jij de proactieve Medewerker Contractmanagement die in staat is de facilitaire contracten af te stemmen op de wensen en behoeften van de zorgorganisaties van Espria? Krijg jij energie van de gedachte de leveranciersprestaties zó te verbeteren dat het optimaal bijdraagt aan gastvrijheid, klantgerichtheid en professionaliteit? Dan zoeken we jou!
Waar ga je werken?
Je verricht je werkzaamheden vanuit het Dienstencentrum, Korenmaat 5 te Assen in combinatie met thuiswerken.
Wat ga je doen?
Je levert een belangrijke bijdrage aan het borgen en beheren van facilitaire contracten voor onder andere schoonmaak, eten & drinken, techniek, textiel, wagenparkbeheer en groenvoorziening. Ook ben je betrokken bij het proces van het afsluiten van facilitaire contracten. Je ziet toe op de naleving van (contract)afspraken, het implementeren, het behalen van beoogde kwalitatieve en financiële resultaten. Je onderhoudt hierover contacten binnen Espria en met leveranciers, je stuurt bij en geeft advies. Je levert een bijdrage aan de verdere inrichting van het leveranciersmanagement en draagt zorg voor een nog te ontwikkelen prestatiemeetsysteem.
Je rapporteert aan de Directeur SSC Facilitair en levert periodieke managementinformatie aan. Je voorziet de zorgorganisaties van Espria van voldoende inzicht in lopende contracten en van de juiste contractuele afspraken en (management) informatie. Daarnaast doe je verbetervoorstellen voor het benutten van financiële kansen en het minimaliseren van financiële risico’s voor de zorgorganisaties.
Hoe ga je dit doel bereiken?
Je bent vakinhoudelijk sterk, je volgt de trends in je vakgebied. Je vertaalt je kennis naar passende oplossingen. Je signaleert in- en externe ontwikkelingen van facilitaire dienstverlening. Je bent klantgericht en maakt gemakkelijk en snel verbinding met de leveranciers en met de interne klant. De ‘vraag achter de vraag’ achterhalen is voor jou een tweede natuur. Je bent een mensgerichte teamspeler met een verfrissende blik en flexibiliteit in communicatie en gedrag.
Waar ga je werken?
Je verricht je werkzaamheden vanuit het Dienstencentrum, Korenmaat 5 te Assen in combinatie met thuiswerken.
Wat ga je doen?
Je levert een belangrijke bijdrage aan het borgen en beheren van facilitaire contracten voor onder andere schoonmaak, eten & drinken, techniek, textiel, wagenparkbeheer en groenvoorziening. Ook ben je betrokken bij het proces van het afsluiten van facilitaire contracten. Je ziet toe op de naleving van (contract)afspraken, het implementeren, het behalen van beoogde kwalitatieve en financiële resultaten. Je onderhoudt hierover contacten binnen Espria en met leveranciers, je stuurt bij en geeft advies. Je levert een bijdrage aan de verdere inrichting van het leveranciersmanagement en draagt zorg voor een nog te ontwikkelen prestatiemeetsysteem.
Je rapporteert aan de Directeur SSC Facilitair en levert periodieke managementinformatie aan. Je voorziet de zorgorganisaties van Espria van voldoende inzicht in lopende contracten en van de juiste contractuele afspraken en (management) informatie. Daarnaast doe je verbetervoorstellen voor het benutten van financiële kansen en het minimaliseren van financiële risico’s voor de zorgorganisaties.
Hoe ga je dit doel bereiken?
Je bent vakinhoudelijk sterk, je volgt de trends in je vakgebied. Je vertaalt je kennis naar passende oplossingen. Je signaleert in- en externe ontwikkelingen van facilitaire dienstverlening. Je bent klantgericht en maakt gemakkelijk en snel verbinding met de leveranciers en met de interne klant. De ‘vraag achter de vraag’ achterhalen is voor jou een tweede natuur. Je bent een mensgerichte teamspeler met een verfrissende blik en flexibiliteit in communicatie en gedrag.
Het profiel
• Heeft een HBO-diploma, bij voorkeur op het gebied van Facility Management;
• Heeft relevante werkervaring op het gebied van contractmanagement;
• Heeft affiniteit met het inkoopvakgebied;
• Heeft kennis van projectmanagementmethodieken, Lean, Scrum, Agile;
• Heeft vergevorderde kennis van MS Office;
• Weet om te gaan met verschillende belangen;
• Beschikt over uitstekende adviesvaardigheden;
• Is een échte samenwerker, flexibel, oplossingsgericht en communicatief sterk.
• Heeft relevante werkervaring op het gebied van contractmanagement;
• Heeft affiniteit met het inkoopvakgebied;
• Heeft kennis van projectmanagementmethodieken, Lean, Scrum, Agile;
• Heeft vergevorderde kennis van MS Office;
• Weet om te gaan met verschillende belangen;
• Beschikt over uitstekende adviesvaardigheden;
• Is een échte samenwerker, flexibel, oplossingsgericht en communicatief sterk.
Overige informatie
• In deze functie is veel ruimte voor eigen inbreng en voor een eigen visie op jouw vakgebied;
• Een organisatie in ontwikkeling in een complexe werkomgeving;
• Een inwerkperiode door de huidige functionaris;
• Je maakt deel uit van een gedreven team waarin intensief met elkaar wordt samengewerkt;
• Een tijdelijk dienstverband van een jaar;
• Een passend salaris;
• Vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Aantrekkelijke aanvullende arbeidsvoorwaarden, waaronder diverse scholingsmogelijkheden, een goede pensioenvoorziening bij pensioenfonds PFZW en meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden;
• Een gratis abonnement op het online trainingsprogramma van GoodHabitz;
• Een gratis lidmaatschap van de Espria Ledenvereniging.
• Een organisatie in ontwikkeling in een complexe werkomgeving;
• Een inwerkperiode door de huidige functionaris;
• Je maakt deel uit van een gedreven team waarin intensief met elkaar wordt samengewerkt;
• Een tijdelijk dienstverband van een jaar;
• Een passend salaris;
• Vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Aantrekkelijke aanvullende arbeidsvoorwaarden, waaronder diverse scholingsmogelijkheden, een goede pensioenvoorziening bij pensioenfonds PFZW en meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden;
• Een gratis abonnement op het online trainingsprogramma van GoodHabitz;
• Een gratis lidmaatschap van de Espria Ledenvereniging.
Reageren
Espria laat zich bij het invullen van deze vacature ondersteunen door de Zorg Management Groep, Werving & Selectie en Interim-management voor de zorg. Het verstrekken van een verklaring omtrent gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de indiensttredingsprocedure
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Frida Olijve, senior consultant, via 0528 235464l. Je reactie ontvangen wij graag uiterlijk 26 december a.s. via de button ‘Solliciteren’.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Frida Olijve, senior consultant, via 0528 235464l. Je reactie ontvangen wij graag uiterlijk 26 december a.s. via de button ‘Solliciteren’.