Manager Backoffice en Inkoop

Onze opdrachtgever Ksyos is met 4.500 medisch specialisten, paramedici en 7.500 huisartsen de grootste zorginstelling van Nederland. Ksyos biedt medisch specialistische zorg op het gebied van cardiologie, dermatologie, oogheelkunde, GGZ, slaapgeneeskunde en longgeneeskunde.
Ksyos bestaat uit 150 gemotiveerde collega’s die samenwerken aan innovatie, implementatie en opschaling van bestaande en nieuwe zorgdiensten. Ruim 12.000 zorgverleners zien gemiddeld 1.500 mensen per dag. Dicht bij huis en zonder wachttijd. Met behulp van moderne technologie en slimme oplossingen werkt Ksyos aan de gezondheid van iedereen!
Ten behoeve van de Backoffice zijn we voor Ksyos op zoek naar een Manager Backoffice en Inkoop.

De backoffice is een nieuwe afdeling binnen Ksyos waarin meerdere expertises worden samengebracht waaronder inkoop, contractmanagement, systeembeheer, applicatiebeheer en officemanagement. Als Manager Backoffice en Inkoop ga jij deze afdeling opbouwen en begeleiden. Je weet de kwaliteiten van de medewerkers optimaal in te zetten en te begeleiden in hun ontwikkeling. Als Manager Backoffice en Inkoop zoek je verbinding met alle afdelingen binnen Ksyos en zorg je dat de kwaliteit van de dienstverlening steeds verder stijgt. Naast je werkzaamheden als manager zal je ook inhoudelijk verantwoordelijk zal voor de inkoop voor Ksyos.
Als inkoper ben je verantwoordelijk voor of betrokken bij alle stadia van het inkoopproces. Dit doe je in nauwe samenwerking met de interne gebruikers, contractmanager, opdrachtgevers en collega's in de ondersteuning. Ook het analyseren en beoordelen van de huidige leveranciers binnen de verschillende afdelingen/accounts en het identificeren van kansen waarmee de algehele prijs/kwaliteit verhouding verbeterd zal worden valt onder de verantwoordelijkheid van de inkoper. Dit wordt onder andere bereikt door het bevorderen van prestatiemanagement, innovaties en continue verbetering van bestaande leveranciers en lopende contracten. De inkoper doet marktonderzoek in bestaande en nieuwe sectoren om nieuwe leveranciers, innovaties en kansen te identificeren waarmee continu aan de behoeften van Ksyos en haar klanten op kwalitatief, innovatief en commercieel vlak zal worden voldaan.

Overige taken zijn:

• Identificatie, selectie en contractering van leveranciers;


• Analyseren en beoordelen van de huidige leveranciers spend binnen de verschillende afdelingen/accounts en het identificeren van kansen waarmee de algehele prijs/kwaliteit verhouding verbeterd zal worden;


• Marktonderzoek in bestaande en nieuwe sectoren om nieuwe leveranciers, innovaties en kansen te identificeren waarmee continu aan de behoeften van Ksyos en haar klanten zal worden voldaan;


• Afsluiten en verbeteren van mantelovereenkomsten met voorkeursleveranciers;


• (Door)ontwikkelen van het voorkeursleveranciersbestand waarmee toegevoegde waarde, kostenbesparingen en serviceniveauverbeteringen kan leveren;


• Adviseren en ondersteunen bij inkoopvraagstukken en participeren in gesprekken tussen leveranciers en collega’s op de klant accounts;


• Bevorderen van prestatiemanagement, innovaties en continue verbetering van bestaande leveranciers en lopende contracten;


• Regelmatig uitvoeren van audits en periodiek analyseren/doen van prestatiebeoordelingen om effectieve relaties te onderhouden en kansen voor verbetering te identificeren;


• Zorgdragen dat leveranciers veilig en duurzaam werken en volledig geaccrediteerd zijn en het inbedden van de juiste mechanismen voor risicobeheer en prestatieverbetering;


• Uitbreiden met leveranciers die de beste prestaties leveren voor Ksyos en haar klanten op kwalitatief, innovatief en commercieel vlak;


• Actief benchmarken van leveranciers op prijs en kwaliteit en indien nodig aanpassen van contractuele afspraken;

Naast de aandacht voor de klanten/client is er ook aandacht voor elkaar. Dat zie je terugkomen in onze kernwaarden: Eerlijkheid, Doorzettingsvermogen, Teamplay en Plezier. Maar dit voel je ook terugkomen op ons kantoor, in onze werkwijzen, tijdens onze overleggen en op de borrels en events.

Als Manager Backoffice en Inkoop beschik je over minimaal HBO+ / WO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring als manager én ervaring als inkoper binnen de zorg. Je hebt ervaring binnen een snel groeiende en complexe organisatie. Je hebt kennis van inkoopbeleid en inkoopprocedures (tenderproces, contracteren etc.) en bent in staat dit zelfstandig uit te voeren. Je hebt de ambitie om mee te groeien met de organisatie. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Je bent gedreven, analytisch, klantgericht, commercieel en heb uitstekende beïnvloedings- en communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik je over overtuigingskracht, ben je besluitvaardigheid, hebt overwicht en ben je een uitstekende onderhandelaar. Overige competenties die van toepassing zijn: zelfverzekerd, methodisch werken, gedetailleerd en waarnemend vermogen. Je bent ambitieus, wil je graag verder ontwikkelen en houdt jouw vakkennis goed bij. Als Manager Backoffice en Inkoop heb jij:

• Charisma en interpersoonlijke vaardigheden om samen te werken met teams, andere afdelingen, leveranciers en de algemene directie;


• Het vermogen om stressbestendig en vasthoudend te zijn , vooral bij strategische onderhandelingen;


• De bereidheid om te luisteren naar de behoeften van talrijke gesprekspartners;


• De creativiteit om nieuwe optimaliseringsmogelijkheden te bedenken;


• Het vermogen een stap terug te kunnen zetten en een globale visie met het oog op een strategie op lange termijn;


• Autonomie en aanpassingsvermogen om de betrekkingen met de verschillende partners te optimaliseren.

Ksyos is een dynamische, groeiende organisatie die zich richt op het innoveren (& digitaliseren) van de gezondheidszorg. Dankzij onze diensten krijgen patiënten de aandacht en zorg die zij nodig hebben. Jij helpt als Manager hieraan mee. Naast een hoop voldoening uit jouw werk krijg jij:
Een goed salaris tussen de € 5000,- en € 6000,- bruto per maand (o.b.v. fulltime 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring;

• Een fulltime (40 uur) of parttime (32 of 36 uur) dienstverband;


• 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. een fulltime dienstverband) met de optie om extra dagen erbij te kopen;


• 8% vakantiegeld dat jaarlijks wordt uitbetaald in mei;


• De vrijheid om zelf te kiezen voor een arbeidsovereenkomst met een duur van 7 of 12 maanden;


• De mogelijkheid om hybride te werken (deels in Amsterdam/deels thuis);


• Pensioenopbouw via Allianz Pensioenkluis waarbij 50% van de premie door Ksyos wordt betaald;


• Leuk, uitdagend werk met eigen verantwoordelijkheden;


• Een hybride werkomgeving;


• Een internet-vergoeding van maximaal € 30,- per maand;


• Een budget van maximaal € 500,- om jouw eigen thuiswerkplek Arbo-verantwoord in te richten;


• Een laptop (Windows of Apple) en een telefoon (iPhone);


• Een persoonlijk opleidingsbudget ter waarde van € 750,- per jaar (tevens ook voor jouw teamleden);


• Onbeperkte toegang tot onze Ksyos Academy zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen;


• Veel ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden binnen Ksyos;


• Een reiskostenvergoeding vanaf 15 km woon-werkverkeer;


• De mogelijkheid gebruik te maken van het Ksyos Fietsplan ter waarde van maximaal € 300,-


• Toegewijde, enthousiaste en vooral leuke collega's door de hele organisatie die altijd bereid zijn om je te helpen;


• Deelname aan gezellige teamuitjes, borrels en Ksyos events!

Ksyos laat zich bij het invullen van deze vacature ondersteunen door de Zorg Management Groep, Werving en Selectie & Interim Management voor de zorg.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Frida Olijve, Senior Consultant, telefoonnummer: 06-42417426 óf via Whats App

Ben je enthousiast geworden? Mail dan je CV en sollicitatie voor 1 november 2022 via onderstaande button.