Operationeel leidinggevende Productie Klinische Farmacie

Voor onze opdrachtgever Isala zijn we op zoek naar een operationeel leidinggevende Productie Klinische Farmacie. Isala is een gastvrij topklinisch opleidingsziekenhuis. Onder het motto 'dichtbij als het kan, verder weg als het moet' waarborgen zij samen het aanbod van basis- en topzorg in Zuidwest-Drenthe en Noordwest-Overijssel.

Isala is een organisatie met bijna 7000 collega’s, ziekenhuislocaties in Zwolle en Meppel en poliklinieken in Steenwijk, Kampen en Heerde. Isala biedt patiënten basiszorg én topklinische zorg. Daarnaast is Isala één van de elf traumacentra van Nederland. Maar misschien nog wel het meest bijzondere is de sfeer in Isala. Isala is groot zonder té groot aan te voelen.


De afdeling
Je komt te werken op de productieafdeling van Isala Klinische Farmacie (KF), een Resultaat Verantwoordelijke Eenheid (RVE) die samen met de poliklinische (Isala) apotheek de farmaceutische dienstverlening in de locaties van Isala (Zwolle, Meppel, Kampen, Steenwijk en Heerde) verzorgt. De focus van de centrale (GMP)- voorraadproductie ligt bij de houdbare, kant-en-klare (Ready to Administer) spuiten. In de decentrale bereidingsunits van de dagbehandeling en de Neonatologie/kinderafdeling ligt het accent respectievelijk op het voor toediening gereed maken (VTGM) van cytostatica en de medicatie voor neonaten en kinderen (NICU).
De productieafdeling van de KF is GMP gecertificeerd en is in het bezit van de GMP-fabrikantenvergunning. Het productieteam bestaat uit ongeveer ± 40 medewerkers en wordt aangestuurd door twee operationeel leidinggevenden. In verband met het vertrek van een van de leidinggevenden zijn we op zoek naar een ervaren, enthousiaste en resultaatgerichte operationeel leidinggevende voor minimaal 32 uur per week.
De samenwerking binnen het managementteam is goed, de sfeer is open, respectvol en doelgericht

Als leidinggevende ben je samen met je collega-leidinggevende integraal verantwoordelijk voor de afdeling productie. Om het team van ongeveer 40 apothekersassistenten van de afdeling goed aan te sturen is iedere leidinggevende verantwoordelijk voor de helft van de medewerkers. Voor die medewerkers ben je bereikbaar en aanspreekbaar als er iets speelt en met hen voer je de jaargesprekken.
• Jij bent degene die het voor de medewerkers mogelijk maakt hun werk goed uit te voeren. Dit betekent dat je als geen ander in staat bent te luisteren, richting te geven, te beslissen, de krachten te bundelen en het beste uit de mensen te halen. Je vindt het belangrijk dat mensen met plezier naar hun werk komen en hebt oog voor hun sterke en zwakke kanten, ambities en drijfveren.
• Je speelt een belangrijke rol in de verdere vormgeving en (door)ontwikkeling van de afdeling. Dit betekent dat je voortrekker bent in projecten en verbetertrajecten die erop gericht zijn de zorg continu te verbeteren. Hierbij werk je vaak samen met andere partijen in de zorgketen van de patiënt.
• Je neemt deel aan productie- en kwaliteit gerelateerde overleggen binnen en buiten de apotheek. Je werkt nauw samen met je collega-leidinggevenden en (ziekenhuis)apothekers van de productieafdeling waarbij werkzaamheden goed met elkaar worden afgestemd.
• Met je collega - leidinggevende ben je verantwoordelijk voor de jaarplannen en behaalde resultaten, zowel kwalitatieve als financiële. Je signaleert hierbij knelpunten en anticipeert op ontwikkelingen. Ook draag je samen zorg voor de (jaarlijkse) onderhoudscycli van de bereidingsapparatuur, installaties en (clean) rooms.

• Je bent een stevige, inspirerende persoonlijkheid die warmloopt voor een mooie uitdaging. Je bent een faciliterend leidinggevende, die mensen in hun kracht kan zetten, zonder zaken over te nemen.
• Je hebt overzicht, kan goed prioriteiten stellen en stuurt op hoofdlijnen, waarbij je je doel voor ogen houdt en in verbinding blijft met alle betrokkenen.
• Je bent communicatief sterk en respectvol;
• Je houdt van humor en hebt een ‘doe maar gewoon’ mentaliteit;
• Je beschikt over een hbo-werk- en -denkniveau en hebt een management- of bedrijfskundige opleiding gevolgd;
• Je hebt 2-3 jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur opgedaan in een farmaceutische zorgomgeving en hebt ervaring met verandermanagement.

• We bieden een uitdagende en afwisselende functie in een aantrekkelijke werkomgeving.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Ziekenhuizen. De functie is ingedeeld in FWG 55 met een maximumsalaris van € 4.227,00 bruto per maand (bij fulltime dienstverband), afhankelijk van jouw ervaring.
• De functie is structureel, afhankelijk van je ervaring en je competenties bieden we je een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• We zorgen voor een warm welkom en een goed inwerktraject. Omdat we werken vanuit de Lean gedachte, krijg je van ons een Lean training, als je die nog niet hebt gevolgd. Je neemt deel aan een van onze leiderschapstrainingen en kan gebruik maken van de vele andere opleidingsmogelijkheden die Isala biedt.
• Isala biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden en we hebben in het programma ‘Sterk & Fit’ een uitgebreid programma met allerlei trainingen en workshops om fit te blijven en met plezier je werk te doen.
• Woon je nog niet in de omgeving Zwolle? Dan is een nieuwe baan met daarbij een groenrijke woonomgeving een fijn perspectief voor de toekomst.

Ben je enthousiast geworden en ben je een stevige, inspirerende persoonlijkheid die warmloopt voor een mooie uitdaging? En herken je je in het profiel? Dan nodigen wij je graag uit te reageren op deze vacature.

Isala laat zich bij het invullen van de vacature ondersteunen door de Zorg Management Groep, Werving & Selectie en Interim Management. Je motivatiebrief en CV ontvangen we graag voor 3 april 2022 via de button ‘Solliciteren’.

Heb je eerst nog vragen? Bellen of mailen kan met Frida Olijve, senior consultant: 06-42417426 / f.a.olijve@zorgmanagementgroep.nl

Een selectieassessment en drijfverentest maakt onderdeel uit van de procedure.